DSGVO-konform 
Speicherung in Deutschland 
GoBD-konform einsetzbar Mangelnde Transparenz
Wenn Angehörige nach Informationen fragen, wird der unerwartete Krankheitsfall eines Mitarbeiters schnell zur zeitintensiven Suchaktion.
Bestattersoftware, die Zeit gewinnt.
Die inhabergeführte Software für unabhängige Bestatter
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Mehr Zeit für das, was zählt.
Bestatter arbeiten häufig am Limit. Mit memilius verschwenden Sie weniger Zeit mit lästiger Verwaltung und haben mehr Zeit für das, was zählt.
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Struktur, Prozesse und endlich mehr Klarheit.
Wir bringen Ihre Aufträge in eine übersichtliche Struktur. So haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Klarheit – auch bei unerwarteten Krankheitsfällen.
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Fehlerfreies Arbeiten
Die Software ist Ihre Zentrale – zahlreiche Schnittstellen und reibungslose Integrationen vermeiden das fehleranfällige händische Übertragen von Daten.
DSGVO-konform
Speicherung in Deutschland
GoBD-konform einsetzbar
Der Bestatteralltag: Voller Herausforderungen.
Der Bestatterberuf ist durch den 24/7-Dienst und die tägliche Konfrontation mit emotionalen Situationen bereits belastend genug. Die Büroarbeit macht es aber oft noch schlimmer.
Freizeit – aber nur auf dem Papier!
Mangelnde Struktur kann dazu führen, dass man die Masse an Aufgaben nicht bewältigen kann & mit sich in den Feierabend trägt.
Unsicherheit durch unklare Prozesse
Und was jetzt? Ohne klare Prozesse müssen Sie, als Inhaber, jederzeit erreichbar sein. Unklare Prozesse verursachen vor allem eines: Stress – bei Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
Steigende Erwartungen
Die Digitalisierungserwartung ist längst auch bei den Angehörigen angekommen: Wer als Bestatter keine hilfreichen Online-Services anbietet, kann sich langfristig nicht mehr halten.
Last durch eigenen Server
Wenn es für eine Bestattersoftware notwendig ist, eigene Server zu betreiben, kann das für Bestatter finanziell und zeitlich belastend sein. Expertise muss häufig extern eingekauft werden.
Flüchtigkeitsfehler
Beim händischen Abtippen passieren Fehler. Das ist zwar menschlich, aber für Angehörige ein absolutes No-Go.
Wie unsere Bestattersoftware Bestatter spürbar entlastet
Zahlreiche zeitsparende Funktionen für Ihren Alltag
Von der Sterbefallerstellung bis zur finalen Abrechnung bietet unsere Bestattersoftware Ihnen einen sehr breiten Funktionsumfang an zeitsparenden Funktionen und Online-Services. Daten müssen dank nahtloser Integrationen nur einmal eingetragen werden.
- Daten nur einmal erfassen & immer wieder nutzen
- Pro Sterbefall bis zu 2,5 Stunden sparen
- Aktiv in der Weiterentwicklung: Stetig wachsender Funktionsumfang
Immer an Ihrer Seite.
"Mir ist es wichtig, dass die Bestattersoftware Sie rundum entlastet. Läuft mal etwas unerwarteterweise nicht rund, ist es absolut notwendig einen persönlichen Ansprechpartner zu haben. Bei memilius gibt es kein anonymes Ticketsystem und kein externes Callcenter – nur echten persönlichen Support."
– Daniel Kruszynski, Gründer
Weniger Einarbeitung, mehr Einfachheit.
memilius wurde mit dem Ziel entwickelt, extrem einfach in der Bedienung zu sein. Trotz vielfältiger Funktionen fühlt sich das tägliche Arbeiten in der Bestattersoftware sehr einfach und intuitiv an.
Auf einen Blick wissen, was zu tun ist.
Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick, was in einem Sterbefall noch zu tun ist. Dank der individualisierbaren Sterbefallansicht fühlt sich die Ansicht direkt heimisch an.
- Einfache Suchfunktion ab dem 1. Tastenschlag
- Alle Informationen gebündelt im Sterbefall
- Individualisierbare Sterbefallansicht
Kein Weg ins Büro: Von überall aufrufbar
Für die Dokumentation ins Büro fahren? memilius ist cloudbasiert und damit von überall und jederzeit erreichbar – auch auf dem Smartphone oder aus dem Homeoffice. Das Beste: Sie müssen sich nie wieder um Backups oder Sicherheitsupdates kümmern!
Die Sterbefallansicht,
die zu Ihren Abläufen passt.
Bequeme Umgewöhnung
Bei der Einrichtung passen wir die Sterbefallansicht an Ihre Abläufe und Gewohnheiten an. So fällt der Wechsel zu memilius besonders einfach.
Alle Datenfelder als Platzhalter
Alle individuell eingerichteten Datenfelder der Sterbefallansicht können auch als Platzhalter in E-Mail- und Dokumentvorlagen verwendet werden.
Auch nachträglich anpassbar
Manchmal wachsen die Anforderungen an die Sterbefallansicht mit der Zeit. Im intuitiven Administrationsbereich können Felder verschoben, umbenannt und gelöscht werden.
Demotermin sichern
(unverbindlich & kostenlos)
Blitzschnell zu ausgefüllten Formularen
Mit Platzhaltern befüllte Vorlagen erlauben Ihnen in Sekundenschnelle mehrere Dokumente gleichzeitig zu erstellen. Alle notwendigen Vorlagen werden inkl. Platzhaltern während der Einrichtung für Sie hinterlegt.
- Sterbefall öffnen
- Beliebig viele Vorlagen auswählen
- Fertig befüllte Dokumente ansehen, nachbearbeiten oder versenden.
Versandfertige Rechnung
in nur 47 Sekunden
Die Rechnung wird automatisch mit vorgemerkten Positionen, Auftraggeberdaten und Filialinformationen befüllt.
Weitere hilfreiche Funktionen, die Ihre Abrechnung vereinfachen:
- Produkte und Produktpakete bequem auswählen und hinzufügen
- Kostenvoranschlag blitzschnell in eine Rechnung umwandeln
- Automatische Erinnerung den Zahlungsstatus zu prüfen
- Intuitives Mahnwesen mit Ihren Vorlagen
Weitere hilfreiche Funktionen für Ihren Alltag
Diese Funktionen bietet die memilius Software. Alle Funktionen sind im Preis inklusive.
Aufgabenmanagement
Weisen Sie Aufgaben den Mitarbeitern, Sterbefällen und Terminen zu. So herrscht jederzeit Transparenz über die ausstehenden To-Dos.
E-Rechnungen schreiben leicht gemacht!
Selbstverständlich unterstützt memilius die neuen Anforderungen an E-Rechnungen im rechtssicheren ZUGFeRD-Format.
Vorsorgen in Sterbefälle umwandeln
Mit einem Klick wird ein Vorsorgevertrag in einen Sterbefall umgewandelt. Das erspart Ihnen die Zeit der Datenübertragung.
memilius KI-Assistent
Der KI-Assistent ist Ihre virtuelle Aushilfskraft. Er übernimmt Aufgaben & kann Fragen zur Benutzung in Sekundenschnelle beantworten.
Mehr erfahrenJederzeit und von überall aufrufbar
Die Software für Bestatter ist eine sichere Cloud-Anwendung, die auch jederzeit auf Ihren Mobilgeräten erreichbar ist.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Softwareumstellung?
Sobald Sie bereit sind, die Umstellung anzugehen dauert die Umstellung in etwa 4 bis 6 Wochen.
Kann ich meine Daten zur memilius Bestattersoftware mitnehmen?
Ja, im Rahmen unserer Ersteinrichtung migrieren wir Ihre Daten aus der alten Software nach memilius. Ziel ist es, dass die memilius Software sich ab Tag 1 heimisch und gewohnt anfühlt und Sie keine anderen Softwareprodukte mehr nutzen müssen.
Gibt es Schulungen?
Ja, wir schulen Ihr Team intensiv an der fertig eingerichteten Software. Das hat den Vorteil, dass Sie und Ihr Team ab Tag 1 problemlos zurechtkommen.
Kann ich Mitarbeitern verschiedene Rechte vergeben?
Das ist selbstverständlich kein Problem. Memilius beinhaltet ein detailliertes Rechteverwaltungssystem. In der Ersteinrichtung werden wir dort Ihre gewünschten Rollen und Rechte hinterlegen. Diese können Sie aber selbstverständlich auch im Nachhinein nochmal bearbeiten.
Ist meine Lizenz an einen Arbeitsplatz gebunden?
Nein, die Lizenzen sind nicht an Arbeitsplätze gebunden. Jeder Mitarbeiter kann sowohl mobil als auch vom Arbeitscomputer auf die Software zugreifen.
Wie komme ich an meine Daten im Falle einer Kündigung?
Die Daten in memilius gehören Ihnen als Bestattungsunternehmen. Memilius hat keinen Anspruch auf die Daten. Wir werden unverzüglich vollständigen Zugriff auf alle Daten gewähren – insbesondere im Kündigungsfall.
Was sind die Vorteile von memilius?
Memilius ist eine inhabergeführte Software und zeichnet sich durch den persönlichen Service aus. Zudem hat die Software eine rasante Weiterentwicklung hingelegt, die auch zukünftig stark weitergetrieben wird. Dank der zusätzlichen Inhouse-Programmierung ist memilius nicht auf die Hilfe externer Programmierer angewiesen. Das macht das spontane Umsetzen von Feedback der Bestatter besonders schnell und einfach.
Für wen ist die memilius Bestattersoftware nicht geeignet?
memilius ist nicht auf große Ketten oder Unternehmen mit mehr als 10 Filialen ausgerichtet. Außerdem ist die Software nicht für Bestatter geeignet, die unbedingt mit einem On-Premise-Server im eigenen Betrieb arbeiten wollen. Wenn Sie hingegen ein unabhängiges Bestattungsunternehmen leiten und mit den Vorteilen der Cloudsoftware vertraut sind, passt memilius „wie die Faust aufs Auge“.
Ihre Zeit ist wertvoll.
Lassen Sie uns über Ihre individuelle Situation im unverbindlichen Erstgespräch sprechen.